国信电子票据平台信息服务有限公司(简称“国票信息”)成立于2015年8月，国票信息致力于为公众、企业提供销项开票服务、进项收票服务、纳税申报、开放平台赋能等服务，推进电子票据在全国范围内普及应用，助力财税数字化、智慧化进程。

随着全国“数电票”逐渐全面覆盖，在数字化飞速发展的今天，在当今供应链管理中，三单匹配一直是企业财务的重要工作。需要财务人员确认，公司需要购买的货物（PO），是不是收到了收货单（GR），给供应商的付款发票（invoice）是否正确。在传统模式下，人工的进行三单匹配，常常存在，匹配工作繁琐、效率低、易出错、对账周期长等痛点，造成了核心企业的工作效率低、与供应商之间信息不对称，以及沟通成本高、与供应商易产生冲突等问题。核心企业应该如何优化结算流程，实现高效协同、信息共享与合作共赢呢？本文将通过发票通供应商结算协同方案，来介绍应付的自动化三单匹配，核心企业实现高效协同、与供应商效益共赢、信息共享。同时实现供应商的规避税务风险、合规高效、并提高回款效率。

一、传统的三单匹配过程相对烦琐，财务人员经常会遇到以下问题:

1、工作效率低、发票处理效率低

（1）传统的结算开票，对账，收票人员岗位多、流程多、系统建设不完善、信息化落后，影响了工作效率。

（2）电子发票仍需人工录入、发票信息与订单、收货单匹配困难，易出现错漏。

2、信息不对称、沟通存在壁垒、易产生冲突，对账周期长

（1）企业间结算开票对账信息不能及时有效的透明共享，各自为战，容易导致信息不对称、数据不统一。

（2）供应商手工调整尾差，开票明细（税号、税收分类编码、与开票通知单有差异）不符合财务入账规则，发票状态、回款情况、对账情况等信息不共享。

（3）供应商与企业财务数据不同步，核对耗时，异常发票（如金额不符、税率错误）需反复沟通。

（4）由于信息的不对称、沟通方式的落后，责任划分不清，开票一旦出现问题，极易产生冲突。

3、合规风险高

（1）销方跟供方对发票的要求不一致，线下沟通的信息不能及时进行传递，导致退票发票风险居高不下。

（2）发票真伪难辨，存在虚假发票风险。

（3）税务政策变化快，人工审核易出错。

4、资金流动性差

（1）结算延迟影响供应商合作意愿，甚至导致断供风险。

 

二、供应商结算协同的发票管理方案

1. 电子发票全流程协同

（1）自动采集：支持OCR识别、税局发票归集、供应商自助上传等方式，减少人工录入。

（2）智能验真：对接税局系统，自动校验发票真伪，规避合规风险。

（3）三单匹配（PO/收货单/发票）：自动获取ERP收货单、PO单数据，系统自动比对，异常情况实时预警。

2. 供应商协同平台

（1）供应商自助门户：供应商可实时查看发票状态、结算进度，减少沟通成本。

（2）在线对账：自动生成对账单，供应商可在线确认或提出异议。

3. 自动化智能审核结算、数据可视化

（1）智能审核：基于规则引擎自动审批合规发票，减少人工干预。

（2）数据可视化：实时监控结算进度、账期分析与合理规划。

三、方案价值

（1）效率提升：发票处理时间缩短80%，结算周期从数周降至几天。

（2）成本降低：减少人工审核、存储等费用。

（3） 风险可控：自动合规校验，降低税务风险。

（4）供应商满意度提高：透明化结算流程，增强合作关系。

四、成功案例

某制造业企业上线供应商协同平台后：

（1）发票处理效率提升90%，异常率下降70%。

（2）供应商对账时间从10天缩短至1天。

（3）现金流周转率提高15%。

五、如何落地？

（1）评估现有流程：梳理结算痛点，确定优化重点。

（2）选择合适工具：如ERP扩展、第三方协同平台（如SAP、Oracle、用友、金蝶等）。

（3）供应商培训：引导供应商适应数字化协同模式。

（4）持续优化：通过数据分析迭代流程。