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魔方网表，私有部署的excel共享方案
2024-03-29 09:28:59
来源:云掌财经
浏览:20次
近几年，00后整顿职场的话题不断，00后的敢怒敢言为职场带来了一股清新犀利的景象，面对无效加班、职场甩锅更是直接敢于说不，成为了不少打工人的嘴替。但是究其原因的背后，主要还是当前企业的管理流程中存在着不少缺陷，造成了职责不清，协作困难和效率低下等问题，无论00后再怎么敢于反抗，如果一家公司落后的管理系统没有经过升级优化，最终职场仍然是混乱的一盘散沙。 Excel是我们工作中最常用的数据处理工具了，但应该大部分人都因为它的局限性而头疼不已过。手动输入Excel，不仅麻烦还易出错，一个文件夹在几十个人之间传来传去，回来的时候格式早已面目全非，内容也残缺不全，直叫人无语凝雨，满腔愤怒无处发泄。并且Excel作为一种基于文件共享的办公用具，对待大容量的数据完全是无能为力。  有人可能说，市场上不是出现了Excel服务器吗？有个名声挺大的某哲Excel服务器。说起Excel服务器，实际上是将Excel在云端进行在线协作和数据处理，以前遇到的问题是解决了，可以进行在线协同共享，并且有一定的数据加密和权限控制功能。像上面说到的某哲Excel服务器，还可以集成一些外部系统，例如打卡机、文档管理、微信等。但是依然存在着不少缺陷。 1、需购买正版Office软件：要使用该Excel服务器，用户必须购买正版的Office软件，否则可能构成侵权行为，增加了成本，特别对于个人用户或小型机构而言可能是负担。 2、繁多版本导致使用难度： 服务器版本繁多可能导致用户在遇到问题时难以确定解决方案，增加了使用和维护的难度，给用户带来不便。 3、C/S架构限制和问题： 采用C/S架构导致不支持MAC和iOS系统，需安装特定软件，限制了跨平台灵活性，增加了升级和维护成本，并且用户规模过大时，可能会引发性能瓶颈和响应速度下降，影响用户体验和工作效率。 4、安全风险：在C/S架构中，客户端直接与服务器通信，可能增加安全风险，如数据泄露、数据篡改等，影响用户数据的安全性。 5、功能相对薄弱：Excel服务器的查询、公式和权限功能相对薄弱，处理复杂功能可能需要通过VBA编程，增加了学习和开发成本，降低了用户的使用便利性。 6. B/S架构单一功能： 虽然存在B/S架构，但功能单一且需要重新制作软件，使得用户体验和功能扩展受到限制。 讲到这里，似乎没啥希望能解决公司的Excel办公问题了。先别急，找不到解决方法的时候说明该从这条路退出来，看看有没有其他路可走。还真有一条——配置化平台。 北京魔方恒久软件有限公司研发的一款可配置化平台——魔方网表，实现了私有部署的Excel共享方案。08年研发问世至今，该平台已经拥有超过15万的客户，包括华为、小米、浪潮、中国的波音“上海商飞”在内,数量众多不胜枚举。那么它的出色之处究竟体现在哪呢？  首先当然是完美兼容Excel，无需下载Excel或是wps，浏览器打开魔方网表，就可以享有Excel几乎全部的功能，支持多人多端在线协同编辑，实时共享问题，解决了Excel在协同办公方面的局限性，为用户提供更顺畅的使用体验。并且大数据处理也毫不逊色，基于数据库的设计，处理百万级别的数据是分分钟的事情。并且相比Excel服务器， 魔方网表采用B/S架构，支持多终端访问，包括PC端浏览器、移动端手机和平板设备，实现随时随地的灵活办公，更具灵活性和便捷性。 高度定制化是魔方网表的一大亮点，配置化特点，用户可以根据业务个性化设置应用场景，灵活定制报表模板和格式，以确保数据一致性和准确性，同时平台支持自定义数据校验规则，用户可以根据业务需求自定义数据校验逻辑，保证数据的合法性和准确性，有效避免数据错误和不一致性，提高数据质量。上午提出需求，下午即刻上线，实施人员经验丰富，系统上线是一时半会儿的事。 这年头一旦涉及到互联网，最担心的事情就是隐私了，尤其是对一家企业来说，数据可是机密的事情。这平台也设计考虑得很详细。支持私有化部署，可实现内网物理隔离。并且灵活的权限设置功能，用户可以根据角色和部门精确控制数据的访问权限，还能通过回写控制与查询过滤公式，实现与业务逻辑深度结合的自定义动态控制体系，保障数据的安全性和隐私性。 集成能力更是不在话下，可以无缝集成外部系统，部门间的数据实时共享，跨部门协作效率大幅提升，再也不用为了要一些资料看隔壁部门那几个老前辈的脸色了。  再来说说Excel服务器要靠VBA编程才能办到的事情，流程问题和可视化分析。魔方网表也给你轻松整明白了。BPM模块与表单深度结合，支持数据驱动的业务流程，提高了规范化和智能化的办公流程。这还不够，还能实时监控流程，用户可以在平台上一目了然地查看流程的各个节点状态、参与者信息以及流程实时进度，实现对流程执行情况的实时监控和跟踪。同时还能结合上面提到的权限和集成功能，实现跨部门流程流转，并且确保流程中的数据传递和访问均受到平台的严格管理和监控。 企业数据的可视化对于更好地作出决策、管理企业至关重要，魔方网表提供了丰富的报表模板和样式库，用户可以根据具体需求自定义报表的布局、颜色、字体等风格，实现定制化数据报表，以前总认为老板拍拍脑袋随便做出的决定，现在也有了真正的依据。大家有目共睹，冲突少了，决策效率也高了。 总的来说，魔方网表在跨平台支持、定制化、功能扩展、流程管理、外部系统集成和数据分析等方面相较于传统的Excel服务器表现得更为优秀，能够满足现代企业对于办公效率、数据安全和业务流程的需求，提升企业的竞争力和管理效率。
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