你知道吗?

为进一步推动航天企业标准化工作的高质量发展,国内唯一一家集控制系统与信息系统于一体的总体研究所——中国航天科工四院十七所(以下简称十七所)在行业内首次采用信息化手段,成功上线标准化文档管理系统,通过统一检测、统一标准、统一监控,精准识别出以往容易被“肉眼”忽视的问题,实现技术文件标准化审查错审、漏审率小于1%,并将审查周期缩短60%以上。这标志着十七所标准化审查工作从人工审查1.0时代迈入智能审查2.0时代。

“小工具”的“大用途”

 技术文件标准化作为一项基础性工程,贯穿航天产品研制的全生命周期。其中,技术文件标准化审查作为标准化工作的重要环节,如同给技术文件“问诊把脉”,其目的是为科研生产提供准确、规范、严谨的设计、生产、验收依据。

 十七所标准化文档管理系统将文档和标准规则直接嵌入系统,将标准化审查工作移至文档归档流程的前端,从“源头”对技术文件进行自动化审查和标准化问题修复,有效解决了困扰标准化人员多年的难题,对于提高工作效率、提高文档质量起到了“神助攻”的作用。

 目前,该系统覆盖了100余项标准化文档模板、119条审查规则、11类问题诊断规则、76800条有效性检查规则。

6个“一键”让设计师写出高质量技术文件

如何快速审查? 

如何精准修复?  

如何让设计师成就感满满? 

……

该系统的6个“一键”功能就可轻松实现这些目标。

规则一键创立

究竟是采用“大而全”的文档进行全面“体检”,还是采用“少而专”的文档实现快速“体检”?用多少种规则能够对文档实施智能化检查?对此,标准化人员只需根据项目要求在系统后台一键选取规则,便可灵活地进行配置,实现文档检查规则的规范统一。

模板一键提取 

该系统将有效模板与文档编制无缝链接,设计师在编写技术文档时,只需点开系统文档编辑器,便可自动获取模板库中最新版本的规则模板,利用文档编辑器的快捷功能进行编辑,便可摆脱因为模板无效被标准化审查退回的“尴尬”境地。

全文一键检查 

技术文件常常一写就有一百多页,这为设计师检查文档格式等带去了不小的麻烦,常常需要花费大量时间进行仔细校对,还不一定能一次通过标准化审查。今后,设计师只需轻点鼠标,1分钟“快速扫描”,所有格式错误等问题列表便自动生成,一目了然。

问题一键修复 

“引用标准有效性有误”“文档与文件完整性要求不一致”“文件格式错误太多”……此类“顽疾”在技术文档编制过程中存在已久,只需使用一键修复功能,文档即刻变成标准化人员心目中“完美”的标准文件。

结果一键保存

 今后,标准化人员面对海量图纸审查时,再也不用发愁了。设计师对文档进行自检和修复的信息会自动存储在系统中,面对大量审查需求,只需一键调取,即可确认是否修改到位。

数据一键统计 

基于大数据的标准化培训越来越重要,培训内容如何有的放矢?该系统能够多维度地收集、分析数据,标准化人员依据基于平台的统计分析结果进行决策,从而便可为设计师带去“独家定制”的培训效果。

6个“一键”功能的实现,解放了设计师的双手,也减轻了标准化人员的负担,可谓“一箭双雕”。“一见倾心大概就是这种感觉了,真是省时又省力。”设计师小赵开心地说到。

用大数据“对症下药”

标准化审查工作的瓶颈短板在哪里? 

设计师在编写文件时经常踩的“坑”是什么?

…… 

这些问题,该系统均可轻松解决,标准化人员再也不用像以前那样需要耗费九牛二虎之力统计、收集、分析才能够得到想要的数据。

这就是该系统另外一个“神奇”之处:充分发挥大数据的分析优势,根据数据统计分析功能,建立审查问题的数据统计分析库,从人员、部门、检查量、问题数、问题分类、修改情况、考核指标7个维度进行统计,依据统计结果可以直观地分析出标准化审查工作的瓶颈短板,以及设计师对于各项标准的掌握程度,从而有针对性地提出解决措施。同时,采用传统人工方式从数据提取到完成相关分析至少需要10-15天时间,现在,利用系统就能快速地完成各维度的量化分析,十几分钟即可搞定,工作效率能够提升90%左右。

十七所的高质量发展,离不开标准化工作的稳步推进。随着标准化文档管理系统的逐步升级,十七所也将不遗余力、精准施策,以提升效率和质量为目标,推动形成标准化工作智能化发展的新局面,切实将国家、行业高质量发展要求落实到各项基础管理工作中来。(赵静/文 齐英奎/图)