12月20日,中建二局华东公司安徽分公司2020年办公系统述职暨培训交流会在合肥召开。华东公司办公室主任、人力资源部经理、企划部经理方国刚,安徽分公司党委副书记、纪委书记、工会主席黄阳,分公司总部办公室全体及项目办公室全体共计100余人参加会议。

会上,安徽分公司办公室主任张春雨作2020年度办公系统工作报告,对2020年办公系统工作完成情况、亮点工作、不足之处及2021年标准化工作部署进行详细汇报。各项目办公室负责人也分别从工作完成情况、亮点工作、存在的不足及解决思路、下一步工作开展计划四个方面进行年度工作述职汇报。

会议期间,与会人员对合肥国际滨湖会展中心二期项目部进行观摩交流。沿途观摩中,分别就防疫及后勤物资储备、办公环境打造、职工宿舍及食堂管理、各类活动室建设等方面,展开深入的互动交流。

本次会议培训内容充实饱满。安徽分公司办公室分别从如何发挥项目办公室监管职能、如何做好项目办公标准化管理、项目办公室如何延伸管理职能三个方面进行培训交流;四位优秀项目办公室代表分别从团队建设、后勤保障、精细化管理、接待服务四个方面进行经验分享;华东公司办公室姚闯从办文、办会标准化方面进行培训指导;会议特别邀请外聘讲师就职场商务礼仪开展相关培训。通过以上各方面培训一定程度上提升了安徽分公司办公系统人员标准化业务能力与水平。

会上,中建二局安徽分公司“办公系统标化推进工作室”正式成立,旨在推广优秀办公室经验及做法,以点带面全力推进办公系统标准化建设,不断强化“分公司-项目部”两级办公室标准化管理水平。华东公司办公室主任、人力资源部经理、企划部经理方国刚,安徽分公司党委副书记、纪委书记、工会主席黄阳与首批工作室成员共同为工作室揭牌。同时,为进一步强化办公系统“服务、保障、监督”职能,打造高水平、高品质、高质量的标准化行政办公后勤管理团队,2021年将在办公系统范围内开展“三比三创”劳动竞赛,旨在调动广大办公系统人员的工作热情,凝聚共识,全面掀起办公室标准化建设浪潮。华东公司办公室主任、人力资源部经理、企划部经理方国刚,安徽分公司党委副书记、纪委书记、工会主席黄阳共同为各片区劳动竞赛先锋队授旗。

安徽分公司党委副书记、纪委书记、工会主席黄阳在会议上对分公司办公系统2020年完成的各项工作表示肯定,同时就做好当前和今后一段时期办公室工作作以下部署:

一要提高政治站位,做到高标定位。办公室都要始终在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致。其次要对领导忠诚,大家要心口如一,要讲话有度、行为有节。

二要坚持争创一流,做到高效高质。要有“干就干一流、争就争第一”的魄力和精神,思想往高处解放,工作向高标定位,善于学习先进,敢于争创先进。

三要保持严谨细致,用心做事。要注重把握“好”与“快”的关系,坚持质量与效率并重,各项工作都要精益求精。

四要狠抓作风建设,做到团结共事、风清气正。要提升整体管理纪律性,严格督促各项制度标准化执行,强化落实管理作风。

最后,华东公司办公室主任、人力资源部经理、企划部经理方国刚对本次安徽分公司召开2020年办公系统述职暨培训交流会给予充分肯定,并对分公司办公系统标准化建设提出以下要求:

一是要做到高站位。办公室工作必须坚持高站位,要高标准要求自己,在工作质量、业务水平和精神风貌上提高自我要求,提高对企业敏锐、精准的认识能力,提高服务与协调督办的能力。

二是要做到精服务。办公室要精准服务,做到精益求精,细致入微。要以“规范、严谨、务实、高效”的工作作风切实凸显出办公室工作的服务意识与扎实内业。做好为领导服务、为基层服务、为职工群众服务。

三是要做到全业务。办公室人员要具有全天候保持学习的状态,随时随地掌握新技能,对企业管理的各项业务都要有所了解。注重提升“三种能力”,即自我学习能力、语言文字能力和开拓创新能力。

四是要做到严管控。办公室要加强各项事务管理,落实常态化监管职能,督促各项管理制度落实,持续打造办公系统标杆典范。(作者:王明强)