智慧会展行业迎来巨头之战,先是腾讯拿下网上广交会最强新基建项目,今天阿里也开始布局智慧会展了,与贸促会合资成立了一家公司,云会展直接开打。

虽然在有些人看来广交会移师线上是受疫情影响的“无奈之举”,但如果从另外一个角度来看,敢于在线上举办广交会又何尝不是因为我们真正具备了这个能力呢?

最新消息显示,在腾讯的支持下,即将在6月15日-24日举办的第127届广交会已经向到会的40余万境外采购商发出邀请;还将通过广交会境外合作伙伴、重要国际工商机构、跨国采购企业等开展精准招商;也将通过多种渠道、多种方式,积极邀请往届由于时间或旅行成本等因素无法到会的客商,努力吸引更多国际采购商参会,为企业拿订单、保市场创造有利条件!

首次线上举办的广交会上窥视到展览展示行业未来的模样,这也是腾讯在智慧会展领域的标杆案例。众所周知,广交会素有我国外贸“晴雨表”之称,对整个外贸出口的重要性不言而喻。每届广交会参展企业平均超过2.5万家,而且有200多个国家和地区约20万名境外采购商参与,如此大规模的全球贸易展会在线上呈现的样子,无疑会成为未来一段时间所有展览展会学习的范本。

    对广交会这样的全球型贸易展会来说,无论形式怎么变化,展览+交易这两个基本元素都不可或缺。这届广交会如何解决这两个需求呢?通过线上展示对接平台、跨境电商专区、直播营销服务三大板块,将展示对接、洽谈、交易融为一体,以B2B为主,兼顾部分B2C平台,打造全天候线上外贸平台。

    线上如何展示对接?如何让线上广交会做到全球接入如当面,线上沟通无障碍,安全交易有保障?作为本届广交会的技术服务商,腾讯给出了下面这些答案。

    在参展商产品展销层面,为展商提供了图文、视频、3D等多种展示方式,全方位展示展品细节。同时,展商可一键创建实时直播,随时进行讲解,甚至可以直播连线到企业生产线,更实时、更直观的展示企业实力。私密性直播设定可以让每个采购商只能看到自己与主播的对话,在“一对多”的直播场景中实现“一对一”的谈生意。

    洽谈方面,虽然无法面对面交流,但仍可以实现“面对面”询盘,采购商看到感兴趣的展品可以随时打开聊天窗口,通过即时通讯工具在线询盘,还能与展商预约视频会议进行“面对面”沟通,模拟线下商务会谈的场景,消除距离感和隔阂感,迅速建立信任、快速沟通需求。

    而在交易层面,采购商如果发现感兴趣的展品,可以收藏后批量发起线上意向采购流程;展商可以在后台管理和回应收到的采购单,或利用多种在线洽谈工具直接沟通,提升对接效率。

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    不难看出,基于安全、云计算、直播、即时通讯、视频会议等技术能力,不只是广交会,未来更多的各种各样的大型展会都是有可能做到“安全可靠、值得信赖、远程如当面”的。而在当下的全球疫情下,借助互联网公司的力量,通过优质的技术解决方案,高效实现会展“上网”、“上云”的需求,何尝不是危机中的转机呢。

    事实上,疫情之下线上举行展会已经是行业风向,各地正加紧推动会展行业数字化、智慧化、平台化转型。而这次在行业龙头腾讯的抢先布局之下,广交会彻底线上化的尝试,除了被视作一次极限挑战外,也让我们看到了智慧会展更多的可能性。