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金山办公参展数字中国建设峰会：提供非结构化数据全生命周期管理
数字经济发展大浪潮下，数字中国建设步伐稳健有力。近日，第五届数字中国建设峰会在福建省福州市举行。北京金山办公软件股份有限公司（简称“金山办公”）作为本届数字中国建设成果展参展商及论坛参与方，出席并展示了参与数字中国建设中的产品和技术成果。
图为峰会主会场 人民网刘卿摄 本届峰会由国家互联网信息办公室、工业和信息化部等主管单位共同主办。峰会吸引了包括12个省、自治区及兵团代表，央、国企，以及行业龙头企业参加。 服务转型，亮相第五届数字中国建设成果展 7月22日，第五届数字中国建设成果展览会在福州海峡会展中心开幕，一只红银相间的冬奥火炬出现在“数字政府”展区，一时间吸引了众多参展观众驻足拍照。
图为冬奥火炬亮相金山办公展区 据了解，第五届数字中国建设成果展览会展期共5天，设置有十二大板块，其间金山办公在“数字政府”展区参展，冬奥火炬作为金山办公本次展会的“震展之宝”，更是金山办公作为官方协同办公软件供应商，全程参与和服务2022年冬奥会和冬残奥会的标志。
图为数字中国建设成果展金山办公展区 此次成果展，金山办公为参展观众带来金山办公主要产品、服务展示，包括金山数字办公平台、云端一体化办公平台、智慧政府办公平台等在内的视频和现场讲解，并重点展示了数字政府典型案例——“广东省政府政数局借助WPS云文档系统打造智慧政府办公平台”案例推介。此外，金山黑马校对作为金山数字办公平台重要生态产品，一同亮相展会，现场设置的“3分钟找错字游戏”，吸引了众多观众参与，金山黑马表现出校对查错能力强、精准度高，词库庞大的产品特点。 在金山办公展区，来自福州工程学院的学生代表詹同学表示，此次观展金山办公展区的设置让他印象深刻，“之前只知道有WPS Office这一款产品，使用频率也非常高，但是没想到金山办公还有很多面向政府和企业的产品服务，以后会更多关注。”此外，来自全国各地的国企、政府参展代表也纷纷光顾展区。 此次成果展上，中国五矿等金山办公客户单位也有在不同展会板块设置了展区，并展开跨行业沟通交流。 峰会共识，推动电子公文资源库建设 如今，数字化转型已经成为重大战略国策。在数字化转型中，数据作为新兴市场要素，已快速融入生产、分配、流通、消费和社会服务管理等各个环节，深刻改变着生产、生活和社会治理方式。如何更好地优化和使用电子公文数据资源，成为数字政府建设和推动数字化转型落地场景中必不可少的一环，是数字政府建设的必然要求。 7月23日，金山办公受电子文件管理推进联盟邀请，参加第五届数字中国建设成果峰会“电子文件创新应用论坛”，就政务信息开发利用、电子凭证等议题展开深入研讨。金山办公副总裁吴庆云提出以“提升公文管理水平，赋能数字政府建设”为目的“电子公文资源库建设方案”主题分享。
图为金山办公副总裁吴庆云演讲现场 当下，电子文档集中管理需求日益迫切。在政务建设和企业办公过程中，普遍存在文档散落各个业务系统、文件数据价值单一、跨部门纸质文件传递、文件泄露无法溯源安全漏洞等难题。 吴庆云表示，根据国家对电子文件提出“深化电子文件资源开发利用”的要求，金山办公凭借过去积累的技术和产品经验，针对当下电子文档管理需求，在电子文件集中管理、电子公文有效利用、跨部门文件共享、电子文件安全管理等四个方面发力，围绕政务核心资源，提出数字化、集约化、网络化的电子公文资源库建设方案，提供安全、协同、集约、易应用的产品服务。他认为，提升数据管理水平、助力决策实施、加强数据监管和共享交换，是资源库提供的核心能力。 吴庆云在接受人民网记者采访时表示，在组织运营过程中，非结构化数据总量远大于结构化数据，是承载关键信息的重要载体。以政务数据为例，最重要的是以文档和功能为核心的非结构化的政务数据。他表示，金山办公在“产、存、管、用”四个方面为组织提供整套非结构化数据全生命周期管理，将“建系统”转变为“用数据”的方式，满足业务数据管理需求。 在公文创作环节，非结构化文档将实现多人实时协同，文档历史记录、文档协同记录可追溯，AI赋能大规模核心词库，完成文档智能校对； 公文存储环节，打通存量和增量数据间断点，OA公文、网盘等助力数基座建设，OCR系统助力信息快速录入，WPS Office多平台支持主流操作平台文件上传云端，并自动对文档完成非结构化数据的结构化要素提取，如职务、单位、主题、关键词等关键定制要素； 公文管理环节，支持按照元数据名称、类别等不同维度要素，对数据元进行查找，达到有效检索和支持政务服务和公用事业服务业务办理； 安全管理环节，提供文档七级保护，满足自动加解密、不落地、阅后即焚、精准权限管控等功能需求； 公文数据使用方面，为业务决策提供参考依据，如快速检索国家、政府、公司相关政策文件，推进政务信息系统资源整合共享，做到文件留痕、可追查、可溯源，从而让落地措施与国家政策始终保持高度一致。 会上，数科网维CEO王少康系统介绍了OFD等版式产品，并对电子凭证提出“更轻、更智、更安心”的阐述和期待。 夯实生态，深筑办公产业护城墙 7月24日，金山办公在峰会2022云生态大会上，与中国电信、华为、用友等合作伙伴联合成立云计算共同体，并与中国电信天翼云签署合作协议，联合推出“WPS云文档服务天翼云版”，为天翼云企业用户提供更加专业、适配的WPS Office版本。
图为数字中国建设峰会2022云生态大会云计算共同体成立仪式 据介绍，WPS云文档服务天翼云版本，是金山办公面向企业用户推出的专业版本。版本基于WPS Office客户端 、金山文档等多种云端一体化的办公工具，构建了企业云文档中心，实现企业全员的云端办公和协作。 随着云化趋势在现代办公领域的发展，如何上云，上云后如何更好地协同，是企业在办公领域遇到的难题。针对企业面临的文档集中上云难、文档同步阻碍大、分享协作方式混乱等办公困局，基于WPS的多端覆盖、文档一键上云，文档细粒度权限管控等独有的特性优势，WPS云文档服务天翼云版本，为天翼云用户，提供更优的WPS云文档智能化服务解决方案，给云用户带来多端同步编辑、云端同步存储、场景化分享协作、文档安全防护的价值。 金山办公策略与生态合作部总经理贺文志表示，近年来金山办公稳步推进“多屏、云、内容、AI和协作”五大办公战略，云和协作战略是金山办公一直扎实推进和布局的方向。他表示，赋能云厂商是金山办公构建数字办公价值共同体的使命和要求。 如今中国企业伴随着数字化程度的加深，对于云服务的需求越来越强烈。金山办公与国内头部云厂商，包括天翼云、华为云、云上贵州等云服务厂商，建立了持久稳定的伙伴关系。以华为云为例，金山办公依托华为云在政务云、服务地方企业园区的优势，在华为云上部署了金山数字办公平台，不仅让企业实现了办公上云，也为地方政府提升企业数字化做出应有的贡献；金山办公与云上贵州一起合作打造的“贵政通”政府办公平台，将金山办公的文档中台开放给云上贵州，弥补其文档能力的短板。 金山办公作为一家民族办公软件的排头兵，肩负着推动民族办公软件发展的使命和责任，吴庆云表示，金山办公未来将会继续推进和深化云和协作战略，深筑产品和生态的护城墙，打造更是适合国人和满足组织未来办公产品，为推动政企数字化转型、增强民族软件软实力和推进数字中国建设付诸行动。
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